Версия для печати

Об отделе делопроизводства

Начальник отдела делопроизводства: Михайлова Наталья Александровна

Адрес: 692135, Приморский край, Дальнереченск, ул. Победы, 13

Номера телефонов: 8 (42356) 25503

e-mail:  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы отдела:

Понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 часов

Обеденный перерыв     с 13-00 до 14-00 часов

Выходные дни: суббота, воскресенье

Отдел делопроизводства выполняет следующие задачи:

1. Обеспечение и организация делопроизводства в администрации Дальнереченского городского округа в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.

2. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов администрации Дальнереченского городского округа, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководству по нормализации и оптимизации  документооборота.

3. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с  документами и документной информацией, способствующих повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

4. Оказание методической и  консультативной помощи отделам по вопросам делопроизводства в подготовке проектов документов: муниципальных нормативных правовых актов, писем и  других документов в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Совершенствование форм и методов работы с документами.

5. Внедрение современных и прогрессивных информационных технологий и методов создания, обработки, передачи и хранения документной информации для перехода на безбумажную (электронную) технологию делопроизводства и документооборота.

6. Осуществление контроля за соблюдением срока, необходимого для принятия решения по каждому исполнительному документу.

7. Разработка положений,  инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства администрации Дальнереченского городского округа.

8. Систематизация нормативных правовых актов, обеспечение их хранения и последующего использования в деятельности администрации Дальнереченского городского округа.

9. Организация методической и практической помощи в работе с документами.

10. Обеспечение сохранности находящихся в делопроизводстве документов, поступивших в отдел.

11. Разработка номенклатуры дел администрации Дальнереченского городского округа.

12. Оформление и выпуск постановлений, распоряжений и своевременная доставка (выдача) заверенных специалистом отдела делопроизводства их копий.

13. Прием, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции.

14. Прием граждан по выдаче справок установленной формы.

15. Отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции.

16.Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, копировально-множительных работ.

17. Подготовка предложений по составу и форме  бланочной продукции, обеспечение структурных подразделений необходимой бланочной  продукцией.

18. Осуществление методического руководства и оказание методической помощи по ведению делопроизводства в подразделениях администрации Дальнереченского городского округа.

19. Формирование и оформление документов отдела для сдачи в архив в соответствии с номенклатурой дел в установленные сроки.

20. Работа в системе Интернет, ведение раздела делопроизводства на сайте Дальнереченского городского округа.

21. Организация, обобщение и анализ работы по рассмотрению письменных и устных жалоб граждан в администрации Дальнереченского городского округа.

22. Организация и осуществление контроля за исполнением контрольных документов Приморского края, информаций, постановлений, распоряжений вышестоящих органов администрации  Приморского края, местного самоуправления.

23. Обобщение данных о Муниципальных услугах, формирование реестра муниципальных услуг.

24. Координирование работы отделов и подведомственных учреждений в сфере подготовки регламентов муниципальных услуг.

25.  Отдел делопроизводства имеет и использует в работе простую круглую печать и штампы установленного образца.

Перечень основных законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия отдела делопроизводства при выполнении установленных задач и функций:

-Конституция Российской Федерации;

-Федеральный закон от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

-Закон Приморского края от 04.06.2007 г. № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае».

-Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

-Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

-Федеральный закон от 02 марта 2007 года № 25- ФЗ «О муниципальной службе в РФ»,

-Закон Приморского края от 04 июня 2007 года № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае»;

-Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

-Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, ГОСТ РИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76,

-Постановление Администрации Приморского края от 28.06.2013 N 258-па. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края

-Устав Дальнереченского городского округа

Прочитано 2101 раз