Администрация  

Контактная информация
Глава
Заместители
Черных Александр Алексеевич
Дзюба Ирина Геннадьевна
Финансовый отдел
О финансовом отделе
Планы работы финансового отдела
Решения Думы о бюджете с изменениями
Публичные слушания
Отчеты об исполнении бюджета
Ежемесячные отчеты
Отчеты о работе финансового отдела
Бюджет для граждан
Изучение мнения населения о качестве муниципальных услуг
Информация о результатах проверок
Отдел архитектуры и градостроительства
Об отделе архитектуры и градостроительства
Планы работы отдела архитектуры и градостроительства
Генеральный план Дальнереченского ГО
Правила землепользования и застройки
Публичные слушания в сфере архитектуры и градостроительства
Разрешения на строительство
Разрешения на ввод в эксплуатацию
Инспекция регионального строительного надзора и контроля в области долевого строительства Приморского края
Основные права и обязанности застройщика
Для участников долевого строительства
Схемы размещения рекламных конструкций
Реестр улиц
Отдел земельных отношений
Об отделе земельных отношений
Планы работы отдела земельных отношений
Информация для арендаторов земельных участков
Земля многодетным семьям
Предоставление в аренду земельных участков для ИЖС
Предоставлении в аренду земельных участков для целей, не связанных со строительством
Муниципальный земельный контроль
Информация о торгах
Невостребованные доли
Квитанции на оплату
Дальневосточный гектар
Отдел муниципального имущества
Об отделе муниципального имущества
Приватизация и аренда муниципального имущества
Планирование приватизации муниципального имущества
Перечень объектов муниципального имущества , свободного от прав третьих лиц
Имущественная поддержка
Концессионные соглашения
Отдел по делам ГО, ЧС и моб. работе
Об отделе по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе
Решения КЧС
Протоколы АТК
Информация по БЖД
Мониторинг паводковой ситуации
Отдел экономики и прогнозирования
Об отделе экономики и прогнозирования
Планы работы отдела экономики и прогнозирования
Отчеты отдела экономики и прогнозирования
Публичные слушаниям в сфере экономики
Сельское хозяйство
Инвестиционная политика
Стратегическое планирование
Неформальная занятость
Реестр предприятий пассажирских перевозок
Руководителям предприятий и предпринимателям
Реализация муниципальных программ
Выставки, конкурсы, гранты, премии
Доступная среда
Развитие конкуренции
Оценка регулирующего воздействия и экспертиза НПА
Отдел предпринимательства и потребительского рынка
Об отделе предпринимательства и потребительского рынка
Планы работы отдела предпринимательства и потребительского рынка
Актуальная информация
Итоги развития сферы услуг и малого предпринимательства
Законодательство в сфере предпринимательства
Перечень организаций инфраструктуры
В помощь предпринимателям
Реестр получателей муниципальной поддержки
Комиссия по предоставлению финансовой поддержки
Совет по развитию малого и среднего предпринимательства
Ярмарки
Программы и порядок поддержки
Исполнение 209-ФЗ
Схема размещения НТО
Отдел спорта и молодежной политики
Об отделе спорта и молодежной политики
Планы мероприятий отдела спорта и молодежной политики
Отчеты отдела спорта и молодежной политики
Профилактика негативных явлений в молодежной среде
Профилактика наркомании
Профилактика ВИЧСПИДА
Профилактика табакокурения
Профилактика правонарушений
Профилактика экстремизма национализма и этноконфессиональных конфликтов
Профилактика суицидов
Отдел муниципальной службы, кадров и делопроизводства
Об отделе муниципальной службы, кадров и делопроизводства
Муниципальная служба и кадры
Порядок поступления на муниципальную службу, ее прохождения и прекращения
Квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы
25-ФЗ О муниципальной службе
82-КЗ О муниципальной службе в Приморском крае
Конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы
Противодействие коррупции
Формы заявлений отдела муниципальной службы и кадров
Вакансии
Делопроизводство
Проекты правовых актов
Правовые акты
Планы мероприятий
Обращения граждан
Бланк заявления
Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
Порядок рассмотрения обращений от организаций
Отчеты по обращениям граждан
Политика по ПДн
Положения о награждении
Регламенты услуг
Перечень информационных систем
Порядок обжалования правовых актов
Правовой отдел
О правовом отделе
Отдел ЗАГС
Об отделе ЗАГС
Планы работы отдела ЗАГС
Отчеты отдела ЗАГС
Отдел по исполнению административного законодательства
Об отделе по исполнению административного законодательства
КДН
О комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Информация о заседаниях КДН
Государственное управление охраной труда
О государственном управлении охраной труда
Информация по охране труда для руководителей
Решения МВК по охране труда
Отчеты в сфере охраны труда
Муниципальный жилищный контроль
О муниципальном жилищном контроле
   

Порядок рассмотрения обращений от организаций

Оцените материал
(3 голосов)

Организация работы с входящими документами          

Доставка документов в администрацию Дальнереченского городского округа осуществляется средствами почтовой, телеграфной, факсимильной связи, электронной почтой, доставляется фельдъегерской службой и нарочными.

Поступающие в администрацию Дальнереченского городского округа служебные и деловые документы принимаются и проходят обработку в отделе делопроизводства. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется сохранность их упаковки и правильность доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому отделению или пересылается надлежащему адресату. Наличие заказных писем проверяется по записям почтовых реестров.

Все поступившие конверты (бандероли) (за исключением имеющих пометку «лично») вскрываются. Проверяется наличие документов, а также – всех названных в документах приложений. При обнаружении некомплектности составляется акт в 2-х экземплярах, который приобщается к поступившему документу, другой отсылается отправителю. В акте обязательно указываются должность, фамилия и инициалы лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты (регистрационный номер, дата и заголовок) отсутствующего или неправильно оформленного документа. Акт подписывает специалист отдела, вскрывший указанный конверт.

Конверты входящих документов, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к документу и помещаются вместе с ним в номенклатурное дело.

Вся входящая корреспонденция регистрируется в соответствующем журнале.

Факт регистрации входящего документа подтверждается оттиском регистрационного штампа, который помещается на лицевой стороне листа в правом нижнем углу. В указанный оттиск от руки вписываются дата получения документа (при необходимости время получения) и его порядковый регистрационный номер.

Документы, адресованные непосредственно главе администрации и его заместителям, а также в отделы или их должностным лицам, регистрируются в общем порядке и передаются по назначению.

Документы, адресованные руководству администрации, а также без указания конкретного лица или отдела регистрируются и передаются на рассмотрение главе администрации.    Прием и учет писем-приглашений осуществляет специалист отдела делопроизводства, обеспечивающий работу по организации деятельности администрации.

Все поступившие документы, передаются на рассмотрение главе администрации городского округа. Документы, требующие срочного решения, регистрируются незамедлительно и передаются главе администрации городского округа.

Результаты рассмотрения документа отражаются в резолюции, которая оформляется на бланке установленной формы или непосредственно на документе – в верхней части его первого листа на свободном от текста месте. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилии ответственного исполнителя и других исполнителей (соисполнителей), участвующих в работе с документом, указание по исполнению документа, при необходимости срок его исполнения, подпись автора резолюции, дата.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

После рассмотрения руководством документы возвращаются для внесения сведений об исполнителях и сроках исполнения из резолюции в соответствующий журнал.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, подлинник документа с резолюцией направляется основному исполнителю, указанному в резолюции первым, а всем соисполнителям направляются копии. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документа в равной мере несут все исполнители. Соисполнители обязаны по требованию основного исполнителя представлять все необходимые для исполнения документа материалы.

Правительственные документы, а также документы с грифом «Секретно» и «Для служебного пользования» доставляются фельдъегерской службой. Такие документы специалистом не вскрываются, а передаются главе администрации городского округа для рассмотрения и принятия решения по дальнейшей работе с ними.

Прочитано 2473 раз
   

Официальный сайт Дальнереченского городского округа
Copyright © Администрация Дальнереченского городского округа. 2010
При копировании материалов сайта, активная ссылка на первоисточник обязательна.
Телефоны: приемная: (42356) 25555, факс: (42356) 25503.
Адрес: 692135, Приморский край, Дальнереченск, ул. Победы, 13.
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Сайт создан и обслуживается администрацией Дальнереченского городского округа.