Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде является самым удобным способом подачи документов.
Самостоятельно направить в регистрирующий орган документы для государственной регистрации можно через сервис «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, или через Портал государственных услуг www.gosuslugi.ru.
Заявители, направляющие документы в электронном виде, имеют ряд преимуществ в сравнении с подачей документов на бумажном носителе:
· экономия времени – нет необходимости посещать регистрирующий орган. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации, направляются на указанный Вами адрес электронной почты. Такие документы подписаны электронной цифровой подписью и равнозначны документам в бумажном виде;
· исключение ошибок при заполнении заявлений, так как программное обеспечение «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» не позволяет сохранять и отправлять в регистрирующий орган документ с ошибками;
· минимизация финансовых затрат – при направлении документов не требуется свидетельствование подлинности подписи заявителя нотариусом, не требуется уплачивать государственную пошлину.
Так, если документы подаются лично, то придется заплатить госпошлину за регистрацию компании – 4000 руб., за регистрацию индивидуального предпринимателя – 800 руб., за внесение изменений в учредительные документы – 800 руб.
В случае подачи документов на сайте ФНС России обязательным условием является наличие у юридического лица или индивидуального предпринимателя усиленной электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Однако не нужно воспринимать получение ЭЦП как дополнительные сложности или расходы, так как в дальнейшем ЭЦП понадобится при сдаче отчётности, участии в торгах и в иной деятельности.