Для организации работы по предоставлению документов для проведения заблаговременной работы и назначения пенсии между работодателем и территориальным органом Пенсионного фонда РФ необходимо заключить Соглашение об электронном взаимодействии и подписать Порядок взаимодействия (образцы документов размещены на региональной странице сайта ПФР - http://www.pfrf.ru/ot_primor/elektron_dokum/28077.html). После чего кадровая служба предприятия будет представлять в территориальный орган ПФР края в электронной форме списки своих сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев и сканированные документы, необходимые для проведения заблаговременной работы и назначения пенсии документов в электронном виде.

А будущему пенсионеру надо будет лишь за месяц до наступления права на пенсию обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами личного характера и написать заявление. С 2015 года за будущего пенсионера все вышеуказанные действия может также совершить уполномоченный представитель его работодателя при наличии соответствующей доверенности.

Заблаговременное представление работодателями документов для оценки их специалистами ПФР позволит обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавит их от необходимости самостоятельно собирать дополнительные документы, что в итоге даст возможность органам ПФР края назначить пенсию гражданам в полном объеме в минимальные сроки.

В настоящее время такое взаимодействие успешно реализуется с ОАО Дальневосточный завод «Звезда», ОАО «Находкинская база активного морского пароходства».