Директор: Полторацкая Татьяна Викторовна

Архивариус: Удалова Елена Александровна

Контактный телефон: 8(42356) 32-3-19, +7964-432-0794

Е- mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы учреждения:

Понедельник - пятницас 9-00 до 18-00

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00

Суббота, воскресенье – выходные дни

Прием граждан: вторник, четверг- с 9-00 до 13-00

Адрес: г. Дальнереченск, ул. Рябуха, д.80

Уважаемые жители Дальнереченского городского округа! Если вы желаете восстановить историю своей семьи,найти пропавшего без вести во время войны своего родственника, найти сведения о раскулаченных,репрессированных,отбывавших срок в исправительно-трудовых лагерях, найти информацию о родных,служивших в царской армии,казачьих войсках,участвовал в Первой мировой войне,если вы ищите военнослужащего Вермахта погибшего в СССР во время войны и многое другое,то эта ПАМЯТКА поможет вам в поиске архивных документов.

Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия МКУ « Архив ДГО» при выполнении установленных задач и функций:

- Конституция Российской Федерации

- Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации»

- Закон Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349- КЗ « Об архивном деле в Приморском крае»

- Федеральный закон РФ от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления»

- Федеральный закон РФ от 27 июля 2010 № 210- ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

- Устав Дальнереченского городского округа

Код ОКАТО – 05408000000;
Код ОКТМО- 05708000;
Наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя - Администрация  Дальнереченского городского округа (глава администрации  С.И. Васильев);
ИНН органа - 2506012660.
Предметом деятельности Учреждения является хранение архивных фондов и архивных документов. Для  достижения установленных целей Учреждение осуществляет следующую деятельность:
1.  Отбор и прием документов Архивного фонда РФ и других архивных документов на   хранение в установленном порядке;
2.  Комплектование Учреждения архивными документами;
3.  Учет хранящихся в Учреждении документов;
4.  Обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
5.  Исполнение социально- правовых, тематических  запросов, поступивших от юридических и физических лиц;
6.  Выдача  в установленном порядке копий документов и архивных справок;
7. Обеспечение пользователям архивными документами доступа к архивным документам путем предоставления справочно-поисковых средств  и информации об этих средствах, а также подлинников и  (или) копий необходимых документов;
8.  Составление списков организаций- источников комплектования архива, систематическая работа по их уточнению;
9.  Составление и утверждение плана- графика по приему документов Архивного фонда  РФ  от источников комплектования по согласованию с источниками комплектования;
10.Оказание   методической и практической помощи делопроизводителям, архивным и экспертным службам организаций- источников комплектования Учреждения.

В  Архивном учреждении Дальнереченского городского округа хранятся  20644 единиц хранения, в том числе по личному составу  11354  единиц хранения.       
  

Устав МКУ Архив Дальнереченского ГО

1 .Общие положения

1.1.  Муниципальное казённое учреждение «Архив Дальнереченского городского округа» (Далее - Учреждение) является некоммерческой организацией, созданной на основании постановления администрации Дальнереченского городского округа от 16.07.2012г. № 827 «О создании муниципального казенного учреждения «Архив Дальнереченского городского округа»
1.2.  Учредителем Учреждения является Дальнереченский городской округ.
1.3. Функции и полномочия Учредителя осуществляет администрация Дальнереченского городского округа (далее по тексту «Учредитель»).
1.4. Полное официальное наименование Учреждения: муниципальное казённое учреждение «Архив Дальнереченского городского округа».
Сокращенное наименование Учреждения - МКУ «Архив Дальнереченского городского округа».
Организационно-правовая форма - муниципальное казенное учреждение.
1.5.Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, смету, печать со своим полным наименованием на русском языке, штампы и бланки со своим наименованием, выступает истцом и ответчиком в судах.
1.6. Учреждение имеет лицевые счета, открытые в территориальном органе Федерального казначейства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.7.Учреждение имеет обособленное движимое и недвижимое имущество, находящееся в муниципальной собственности и закреплённое за ним на праве оперативного управления.
1.8. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств, субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет администрация города в лице главного распорядителя денежных средств, в ведении которого находится Учреждение.
1.9. В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Приморского края, Уставом Дальнереченского городского округа и иными муниципальными правовыми актами, настоящим Уставом и локальными актами Учреждения.
1.10.    Место нахождения Учреждения 692135, Приморский край г.
Дальнереченск, улица Победы, 13, каб. №9.

2. Цели и виды деятельности Учреждения

2.1.  Учреждение создано для выполнения работ, оказание услуг и исполнения муниципальных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления администрации города.
2.2.   Цели деятельности Учреждения:
-осуществление полномочий администрации города по управлению архивным делом на территории Дальнереченского городского округа с подведомственной территорией;
- организация и обеспечение постоянного (вечного) хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Дальнереченского городского округа и других архивных документов;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций в соответствии с их обращениями (запросами).
2.3.    Для достижения предусмотренных настоящим уставом целей
деятельности, Учреждение выполняет (оказывает) следующие работы (услуги) и
исполняет муниципальные услуги:
-формирование и содержание муниципального архива;
-управление архивным делом на территории Дальнереченского городского округа с подведомственной территорией;
-оказание информационных услуг на основе архивных документов;
-информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению Учреждения;
-учёт и обеспечение сохранности архивных документов.
2.4. Учреждение осуществляет следующие виды деятельности: -досрочный приём документов на хранение; -упорядочение документов и дел юридических и физических лиц.
2.5.  Учреждение осуществляет:
-комплектование, хранение, учёт, использование и уничтожение, после истечения установленных сроков хранения архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казённые предприятия, и муниципальных учреждений, а также иных архивных документов;
-описание архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;
-обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;
-проведение экспертизы ценности архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;
-координацию деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений* а также иных организаций, являющихся источниками комплектования, расположенными на территории Дальнереченского городского округа, в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учёту и использованию Архивного фонда Дальнереченского городского округа Приморского края;
-информационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой с архивными документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий; оказание содействия, методической и практической помощи организациям иных форм собственности по вопросам комплектования, хранения и учёта их архивных документов.

3. Состав Документов

Учреждение хранит документы Архивного фонда Дальнереченского городского округа Приморского края и другие архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя и форм собственности в соответствии с действующим законодательством об архивном деле.

3.1.    В состав документов Учреждения входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Дальнереченского городского округа Приморского края, подлежащие постоянному хранению:
3.1.1.    Органов местного самоуправления; муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений; организаций смешанных форм собственности с преобладающей долей муниципальной собственности, в том числе созданные до образования или изменения статуса муниципального образования.
3.1.2.    Поступившие ранее в Учреждение на законном основании архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, действовавших на территории муниципального образования.
3.1.3.    Документы негосударственных объединений, предприятий, образовавшихся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, принятые на хранение
в Учреждение.
3.1.4.    Общественных организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов, зарегистрированных на территории муниципального образования.
3.1.5.    Документы физических лиц (личного происхождения, коллекции документов и др.) поступившие в Учреждение на законном основании.
3.1.6.    Копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов и другие копии документов по истории муниципального образования, хранящихся в других российских архивах.
3.1.7.    Документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий и организаций.
3.1.8.    Научная, проектная, конструкторская и другая специальная документация.
3.1.9.    Аудиовизуальные документы.
3.2.    Учреждение, при наличии свободных хранилищ, по согласованию с Учредителем может принимать на хранение документы временного срока хранения муниципальных учреждений и предприятий, а также частной и иных форм собственности, в порядке и на условиях определяемых договором между собственником документов и Учреждением.
3.3.    Учреждение хранит также учётные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Учреждения.

4. Имущество и финансовое обеспечение Учреждения

4.1.    Источниками финансового обеспечения деятельности Учреждения
являются:
-средства местного бюджета, выделенные в соответствии с бюджетной сметой
-средства иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
4.2.    Учреждение использует бюджетные средства в соответствии с
утвержденной бюджетной сметой.
Средства, полученные Учреждением от приносящей доход деятельности, в полном объёме, поступает в местный бюджет.
 
4.3. Учреждение осуществляет операции с поступающими денежными средствами через лицевые счета, открытые в территориальном органе Федерального казначейства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Заключение и оплата Учреждением муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счёт бюджетных средств, производится от имени Учреждения в пределах лимитов бюджетных обязательств, если иное не установлено законом, с учётом принятых и неисполненных обязательств.
4.4 Имущество Учреждения находится в муниципальной собственности муниципального образования Дальнереченского округа и закрепляется за ним Учредителем на праве оперативного управления.
4.5.    Учреждение без согласования органа, осуществляющего функции и полномочия Учредителя не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным на праве оперативного управления или приобретённым за счёт средств, выделенных ему на приобретение такого имущества.
4.6.    Учреждение не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях, а также предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги.
4.7.    Учреждение не вправе выступать учредителем (участником)
юридических лиц.

5 Организация деятельности Учреждения

5.1.    Управление Учреждением осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и строится на
принципах единоначалия.
5.2.    Учреждение возглавляет руководитель - директор, который назначается на должность и освобождается от должности на основании распоряжения главы администрации Дальнереченского городского округа.
5.3.    Трудовой договор с директором заключается, изменяется и прекращается на основании распоряжения главы администрации Дальнереченского городского округа.
Срок полномочий директора определяется трудовым договором.
5.4.    Директор Учреждения:
-обеспечивает руководство текущей деятельностью Учреждения;
-обеспечивает исполнение Федерального законодательства, законодательства Приморского края, муниципальных правовых актов при организации и осуществлении деятельности Учреждения;
-распоряжается имуществом и финансовыми средствами Учреждения в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящего Устава;
-от имени Учреждения заключает, изменяет и расторгает гражданско-правовые договоры, выдаёт доверенности;
-без доверенности действует от имени Учреждения, представляет его интересы в органах государственной власти и местного самоуправления, во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, в судах;
-открывает и закрывает лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
 
-утверждает структуру, штатное расписание Учреждения в пределах установленного фонда оплаты труда;
-заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры с работниками Учреждения, утверждает должностные инструкции;
-поощряет работников Учреждения и привлекает их к дисциплинарной ответственно сти;
-обеспечивает своевременную выплату заработной платы и иных предусмотренных законодательством Российской Федерации выплат, а также безопасные условия труда работников Учреждения;
-обеспечивает своевременную уплату налогов и сборов в порядке и размерах, установленных налоговым законодательством Российской Федерации;
- обеспечивает составление отчёта о результатах деятельности Учреждения и о использовании закреплённого за ним на праве оперативного управления имущества в соответствии с порядком, установленным администрацией города, а также составление и предоставление иной информации, связанной с деятельностью Учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
-издаёт, в пределах своей компетенции, правовые акты Учреждения, а также даёт указания и поручения работникам учреждения;
-организует и осуществляет приём граждан, рассмотрение поступивших обращений граждан и юридических лиц;
-обеспечивает целевое использование бюджетных средств, предоставляемых Учреждению;
-обеспечивает сохранность, рациональное, эффективное и целевое использование имущества Учреждения;
-обеспечивает исполнение Учреждением договорных обязательств;
-обеспечивает сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других);
-обеспечивает соблюдение правил и нормативных требований охраны труда, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и нормативов;
-организует осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке, защите населения от чрезвычайных ситуаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;
-осуществляет иные полномочия и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, настоящим уставом, трудовым договором и должностной инструкцией.
5.5.    Директор несёт персональную ответственность за:
-организацию и осуществление деятельности учреждения;
-целевое использование бюджетных средств, сохранность и целевое использование имущества Учреждения;
-достоверность отчётности Учреждения;
5.6.    Учреждение осуществляет государственный, статистический,
оперативный, бухгалтерский, бюджетный и налоговый учёт, предоставляет в
установленном порядке бухгалтерскую, бюджетную, налоговую и
государственную статистическую отчётность.
5.7.Учреждение в установленном порядке разрабатывает и представляет на утверждение в администрацию города отчёт о результатах деятельности и об использовании закреплённого за ним муниципального имущества.
 
5.8.Учреждение обеспечивает в установленном порядке открытость и доступность сведений и документов, предусмотренных законодательством Российской федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Учреждение может быть реорганизовано и ликвидировано в случаях и порядке, установленных федеральными законами.
6.2.Решение о реорганизации и ликвидации Учреждения принимается главой администрации Дальнереченского городского округа в установленном порядке.
б.З.Тип Учреждения может быть изменён в порядке, установленном федеральными законами и муниципальными правовыми актами.
Решение об изменении типа Учреждения принимается главой администрации Дальнереченского городского округа.
6.4. При реорганизации и ликвидации Учреждения кредитор не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытком.

7. Внесение изменений в устав Учреждения

7.1.    Изменения в устав Учреждения разрабатываются Учреждением, утверждаются главой администрации Дальнереченского городского округа и подлежит государственной регистрации в установленном порядке.
7.2.    Изменения устава Учреждения вступают в силу со дня их государственной регистрации