Уведомительная регистрация коллективных договоров организаций проводится департаментом труда и социального развития Приморского края в соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации.

С примерным содержанием и структурой коллективного договора можно ознакомиться в статье 41 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для проведения уведомительной регистрации необходимо:

В семидневный срок со дня подписания коллективного договора (дополнительного соглашения) направить сопроводительным письмом на имя директора департамента подписанный и скрепленный печатью коллективный договор (дополнительное соглашение) в 3 экземплярах.

В письме о регистрации коллективного договора указать сведения о работодателе:

форму собственности, ОКВЭД, ИНН;

юридический и почтовый адреса, номера телефонов, адреса электронной почты;

штатную численность работников.

К письму приложить копию (или выписку) протокола собрания или конференции коллектива работников по заключению коллективного договора (дополнительного соглашения).

В коллективном договоре обязательно указать Ф.И.О. сторон социального партнерства, подписывающих коллективный договор.

Листы всех экземпляров коллективного договора (дополнительного соглашения), предоставленного на регистрацию, должны быть прошиты, пронумерованы сквозной нумерацией страниц.

Все приложения к коллективному договору (дополнительному соглашению) подписываются обеими сторонами социального партнерства.

При оформлении дополнительного соглашения в преамбуле необходимо указать обоснование необходимости заключения дополнительного соглашения сторонами социального партнерства (с указанием их Ф.И.О.).

При проведении уведомительной регистрации департаментом делается отметка о регистрации коллективного договора с обратной стороны последнего листа коллективного договора (дополнительного соглашения) с указанием реквизитов: «регистрационный номер», «дата регистрации», «должность, фамилия, инициалы лица, проводившего уведомительную регистрацию», и заверяется печатью.

После проведения уведомительной регистрации два экземпляра коллективного договора возвращаются в организацию сторонам, заключившим договор, третий остается в департаменте и хранится до истечения трехлетнего срока после прекращения его действия.